CASOS DE ÉXITO

Infraestructura Vial

Optimización de recursos y reducción de costos

Punto de partida

Proceso de Transformación

Beneficios obtenidos

Punto de Partida

Conociendo el negocio

La planificación efectiva es un pilar crucial para el éxito en la construcción de infraestructura vial. Asegurar una adecuada coordinación de recursos, minimizar costos, cumplir con plazos establecidos y mejorar la calidad y seguridad de las carreteras son aspectos clave que dependen en gran medida de una planificación bien estructurada. 

La falta de una planificación eficiente puede llevar a desperdicios de recursos, retrasos en la ejecución, mayores costos y riesgos para la seguridad. En este contexto, la empresa enfrenta desafíos significativos en su proceso de planificación vial, que abarcan desde la falta de definición de responsabilidades hasta deficiencias en la gestión de licitaciones y control de obras.

Metodología i6

Proceso de Transformación

Cercanía que Transforma

U

1. identificar oportunidades

Las oportunidades en la Planificación se enfocan en tres aspectos clave: Estructura (falta de claridad en roles y responsabilidades) Estrategia de Licitaciones (carencia de datos actualizados y procesos definidos) y Control de Obras y Compras (necesidad de estandarización en procesos y planificación estratégica). Estos puntos resaltan áreas críticas para mejorar la eficiencia y competitividad en la construcción vial.

2. proponer ideas

Se diseñaron modelos de trabajo centrados en beneficios clave. Esto implicó actualizar estudios estadísticos, identificar oportunidades en reuniones específicas y generar planes de acción. Se elaboró un mapa estratégico y un cronograma detallado, además de definir circuitos operativos y de gestión para optimizar la eficiencia en las obras.

3. involucrar al talento

La Metodología se centró en identificar y medir aspectos clave para alcanzar los objetivos del área, eliminando actividades sin valor. Se diseñó un sistema de gestión para garantizar la rentabilidad y se establecieron indicadores en tres niveles jerárquicos. Además, se analizaron las actividades clave de los perfiles del área y se elaboró un organigrama para reflejar la estructura deseada.

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4. implementar lo acordado

La Metodología abarcó la asistencia en procesos y capacitación del personal, junto con el diseño de indicadores específicos. Se formalizaron métodos y estructuras organizativas, con un enfoque en la mejora continua. Se estandarizaron procesos en Llicitaciones y Control de Obras, incluyendo la gestión de recursos y seguimiento de rendimiento. En compras, se estableció un sistema de seguimiento y evaluación de proveedores para optimizar la adquisición de recursos.

5. generar ingresos

Los beneficios obtenidos incluyen mejoras en la gestión con indicadores, una implementación efectiva del sistema de gestión y mayor precisión en la información. También se logró una mejor administración de obras y negociaciones con proveedores, junto con un seguimiento mensual de la rentabilidad y rendimiento. Además, se estableció una cultura organizacional centrada en la optimización de recursos y la búsqueda de descuentos, con un aumento promedio del 5.4% en los beneficios de las negociaciones.

6. innovar sobre resultados

Se instauró una cultura enfocada en el cumplimiento del cronograma y la gestión presupuestaria, respaldada por el equipo de mejora continua (i6 Team). Se realizaron reuniones semanales para supervisar las actividades y revisar los avances, junto con reuniones mensuales entre líderes de obra y la dirección para tomar medidas correctivas  según fuera necesario.

ROI 4:1

Beneficios obtenidos

Mejora en las negociaciones con proveedores

Mejora en la veracidad del sistema de información

Mejora en el seguimiento mensual de la rentabilidad

Aumento del 5.4% en los beneficios de las negociaciones

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Reducción de costos

Mejora en la cultura de negociación para reducir precios

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