Las oportunidades en la Planificación se enfocan en tres aspectos clave: Estructura (falta de claridad en roles y responsabilidades) Estrategia de Licitaciones (carencia de datos actualizados y procesos definidos) y Control de Obras y Compras (necesidad de estandarización en procesos y planificación estratégica). Estos puntos resaltan áreas críticas para mejorar la eficiencia y competitividad en la construcción vial.

Se diseñaron modelos de trabajo centrados en beneficios clave. Esto implicó actualizar estudios estadísticos, identificar oportunidades en reuniones específicas y generar planes de acción. Se elaboró un mapa estratégico y un cronograma detallado, además de definir circuitos operativos y de gestión para optimizar la eficiencia en las obras.

La Metodología se centró en identificar y medir aspectos clave para alcanzar los objetivos del área, eliminando actividades sin valor. Se diseñó un sistema de gestión para garantizar la rentabilidad y se establecieron indicadores en tres niveles jerárquicos. Además, se analizaron las actividades clave de los perfiles del área y se elaboró un organigrama para reflejar la estructura deseada.

La Metodología abarcó la asistencia en procesos y capacitación del personal, junto con el diseño de indicadores específicos. Se formalizaron métodos y estructuras organizativas, con un enfoque en la mejora continua. Se estandarizaron procesos en Llicitaciones y Control de Obras, incluyendo la gestión de recursos y seguimiento de rendimiento. En compras, se estableció un sistema de seguimiento y evaluación de proveedores para optimizar la adquisición de recursos.

Los beneficios obtenidos incluyen mejoras en la gestión con indicadores, una implementación efectiva del sistema de gestión y mayor precisión en la información. También se logró una mejor administración de obras y negociaciones con proveedores, junto con un seguimiento mensual de la rentabilidad y rendimiento. Además, se estableció una cultura organizacional centrada en la optimización de recursos y la búsqueda de descuentos, con un aumento promedio del 5.4% en los beneficios de las negociaciones.

Se instauró una cultura enfocada en el cumplimiento del cronograma y la gestión presupuestaria, respaldada por el equipo de mejora continua (i6 Team). Se realizaron reuniones semanales para supervisar las actividades y revisar los avances, junto con reuniones mensuales entre líderes de obra y la dirección para tomar medidas correctivas  según fuera necesario.